Le new business est plus que jamais une nécessité vitale pour toute agence média sur un secteur très concurrentiel.
La réussite est généralement le fruit d'une expérience éprouvée en matière d’organisation, de process de travail et de qualité d’exécution. C'est pourquoi l'équipe chargée de la croissance est au cœur d'IPG Mediabrands. Avec le soutien d’un réseau fort, l'agence affiche la plus forte croissance sur le marché français depuis 5 ans. Notre ambition pour les 3 prochaines années est d’accélérer fortement notre croissance auprès des clients locaux.
Sous la responsabilité du Head of Growth de l'agence, vous assisterez au plan de prospection pour alimenter le pipeline de prospects et à organiser les appels d’offre locaux en soutien de l’équipe désignée sur les pitchs.
Vous serez également le point de contact privilégié des équipes Growth EMEA et des différents pays pour identifier les opportunités de croissance au sein du réseau et acculturer les équipes locales sur les process et les dernières réalisations/productions provenant du réseau.
Vous aurez l'occasion de participer à de nombreux pitchs clients et sur des secteurs d’activités très variés, ce qui vous donnera une grande richesse dans la compréhension des enjeux marketing et sectoriels.
Ce poste en alternance offre de nombreuses possibilités d’apprendre et améliorer vos compétences créatives, stratégiques, commerciales et de gestion de projet dans un environnement stimulant, diversifié et immersif.
RESPONSABILITES CLES
Pitchs locaux - Assistance aux projets des appels d’offre locaux en support du pitch leader sous la supervision du Head of Growth
Assiste la BU en tant que partenaire de jeu du pitch leader et de l’ensemble de l’équipe du pitch
Application et suivi des étapes du pitch process
Coordonne et organise l’ensemble des étapes du pitch avec vos responsables : administratives, organisationnelles, (retroplanning, comptes rendus, suivi des tâches …), template de réponse, ressources disponibles, besoins financiers
Aide à récupérer les documents administratifs et financiers.
Point de contact avec les équipes Growth EMEA pour aider le pitch leader à identifier des ressources/documents nécessaires aux réponses à fournir
Pitch réseau IPG Mediabrands - Point de contact opérationnel sur les pitch réseau avec les équipes internationales en support du pitch leader, s’assure de la bonne exécution des taches et du respect des timing
Missions transversales – Assiste les Head of Growth à alimenter le pipe du newbiz
Suivi et à la mise à jour du plan de prospection
Mise en place des outils d’aide à la prospection et veille sectorielle pour alimenter le conseil, le planning stratégique, les experts et la direction
Participe à la rédaction, en collaboration avec le planning stratégique, à des notes de synthèse sur les cibles de prospection
Mise à jour des creds de l’agence
Devient expert de l’ensemble du process planning de l'agence, afin d’accompagner l’équipe de pitch si elle manque d’expertise sur le sujet
Suivi de l’actualité des pitchs
Aide à la mise à jour des rapports RECMA et de COMvergence
Création d’une bibliothèque de documents et d’outils disponibles dans le réseau
Gestion du fichier clients, prospects, entreprises disposant d’un fort pouvoir d’influence sur les pitchs (Pitchville, VT Scan, Agences de communication, Agences Partenaires ),
Mise en place d’un plan de communication auprès des entreprises disposant d’un fort pouvoir d’influence sur les pitchs, en collaboration avec la direction générale et les services experts
Prépare des rendez-vous annuels avec les entreprises qui accompagnent les annonceurs et les agences dans les pitchs (VT Scan, Pitchville, …), les agences de création et les fonds d’investissement, en collaboration avec la direction générale
Identifie et coordonne les outils pour améliorer le référencement de l’agence en pitch
Identifie les prix importants susceptibles de booter le référencement de l’agence dans les pitchs
Prépare les dossiers de candidature à ces prix, en collaboration avec les services expert
